Datenschutzerklärung


Datum:13.06.2018


Einleitung

 

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Arbeitszeitgesellschaft („AZG“, „wir“ oder „uns“) Ihre personenbezogenen Daten gemäß der EU-Datenschutzverordnung 2016/679 (GDPR) erhebt und verarbeitet. Jedes Mal, wenn Sie unsere Website nutzen, gilt die aktuelle Version der Datenschutzerklärung. Dementsprechend sollten Sie bei jeder Nutzung unserer Website das Datum dieser Datenschutzerklärung (die oben angezeigt wird) überprüfen und alle Änderungen seit der letzten Version überprüfen. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Besucher der Website, registrierte Benutzer und alle anderen Benutzer unserer Website.

 

"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die es uns ermöglichen, Sie direkt oder indirekt durch Bezugnahme auf einen Identifikator wie Ihren Namen, Ihre Identifikationsnummer oder Ihre Standortdaten zu identifizieren.

 

Indem Sie www.arbeitszeitgesellschaft.wildapricot.org (die "Website") besuchen, bestätigen Sie, dass Sie die in dieser Datenschutzerklärung genannten Prozesse und Richtlinien gelesen und verstanden haben.

                                              

Wer wir sind

 

Im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 (die "GDPR") ist der Inhaber der Datenverarbeitung die in Wien, Österreich, eingetragene Arbeitszeitgesellschaft mit Sitz in Wien:

c/o PD Dr. Johannes Gärtner

Technische Universität Wien

Fakultät für Informatik

Institut 193-04

Favoritenstr. 9-11

A-1040 Wien

Österreich.

 

Welche persönlichen Daten wir wie sammeln

 

Die folgenden personenbezogenen Daten können im Zusammenhang mit der Vereinsführung  erhoben und verarbeitet werden:

  • Kontaktinformationen (Name, Foto, Beruf, Arbeitgeber, Internetseite, Telefonnummer, Adresse, E-Mail)
  • Informationen zur Mitgliedschaft (Eintrag, Status, Verlängerungsdatum)
  • Zahlungsinformationen
  • Arbeitszeit-Symposien, an denen Sie teilgenommen haben
  • Falls Sie es bereitstellen, ein Foto

In Bezug auf jeden Ihrer Besuche (Log-in) auf der Website sammeln wir automatisch Informationen über das Datum Ihres Besuchs.

Wir sammeln keine persönlichen Daten über Sie von anderen.

 

Cookies

 

Wie viele andere Websites verwendet auch unsere Website Cookies, um Sie von anderen Nutzern der Website zu unterscheiden. Dies hilft uns, die Nutzung der Website zu analysieren, um den Inhalt und das Layout der Website anzupassen und zu verbessern.

 

Ein Cookie ist eine kleine Datei mit Buchstaben und Zahlen, die wir auf Ihrem Browser oder der Festplatte Ihres Computers speichern, wenn Sie damit einverstanden sind. Cookies enthalten Informationen, die auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden.

 

Wenn Sie zum ersten Mal auf die Website zugreifen, erhalten Sie eine Meldung, dass Cookies verwendet werden. Indem Sie die Website weiter durchsuchen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

 

Sie müssen unsere Cookies nicht akzeptieren und können sie blockieren, indem Sie die Einstellung in Ihrem Browser aktivieren, die es Ihnen erlaubt, alle oder einige Cookies abzulehnen. Sie können sie auch löschen, nachdem sie auf Ihrer Festplatte gespeichert wurden. Wenn Sie unsere Cookies nicht akzeptieren oder löschen, können einige Bereiche der Website, auf die Sie zugreifen, mehr Zeit in Anspruch nehmen oder nicht ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen über Cookies finden Sie unter: http://www.allaboutcookies.org.

 

Eine Übersicht über die Verwendung von Cookies durch unseren Provider Wild Apricot finden Sie unter https://gethelp.wildapricot.com/en/articles/120-cookies-policy.

 

Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten - einschließlich der Weitergabe an Dritte - nur, wenn

(1) Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, die jederzeit widerrufen werden kann,

(2) die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, an dem Sie beteiligt sind,

(3) wir gesetzlich verpflichtet sind,

(4) die Verarbeitung zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der Interessen einer anderen Person erforderlich ist oder

(5) die Verarbeitung zum Zwecke unserer berechtigten wirtschaftlichen Interessen erforderlich ist, es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Rechte und Interessen außer Kraft gesetzt.

 

Wir werden diese persönlichen Daten verwenden

  • um unsere Verpflichtungen, die sich aus Ihrer Mitgliedschaft ergeben, zu erfüllen und Ihnen die Informationen und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns anfordern,
  • um Veranstaltungen zu organisieren, für die Sie sich angemeldet haben, und um Ihnen Informationen und anderes Material über den Inhalt der Veranstaltung, die Referenten, Sponsoren und andere Teilnehmer zur Verfügung zu stellen,
  • Informationen zur Arbeitszeitgesellschaft und verwandten Themen per E-Mail zur Verfügung zu stellen, sofern Sie Ihre Einwilligung gegeben haben,
  • um auf Ihre Fragen zu antworten und die damit verbundenen Mitgliedschaftsdienstleistungen anzubieten,
  • um Sie über Änderungen in unserem Mitgliedschaftsservice zu informieren.

Wann wir teilen und wer auf Ihre persönlichen Daten zugreifen kann

 

Wir können Ihre persönlichen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke weitergeben an:

  • ein Mitglied unserer Gruppe (z.B. Mitgliederliste)
  • Veranstalter von Arbeitszeit-Symposien
  • Banken oder PayPal zur Abwicklung von Beitragszahlungen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an vertrauenswürdige Dritte weiter, die ausreichende Garantien hinsichtlich der technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen für die durchzuführende Verarbeitung bieten und sich zur Einhaltung dieser Maßnahmen verpflichten können.

 

Sicherheit

 

Obwohl wir Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugter Offenlegung zu schützen, können wir die Sicherheit der uns über das Internet übermittelten Informationen nicht garantieren.

 

Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und internationaler Nutzer

 

Wir werden keine personenbezogenen Daten, die sich auf Personen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR") beziehen, an Dritte (d.h. Personen außerhalb der Arbeitszeitgesellschaft) außerhalb des EWR weitergeben, ohne einen angemessenen Schutz nach europäischem Recht zu gewährleisten. Befindet sich ein Dritter in einem Land, das von der EU-Kommission nicht als angemessenes Schutzniveau anerkannt ist, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, wie z.B. die Umsetzung von Standardvertragsklauseln, die von der EU-Kommission anerkannt sind.

 

Ihre persönlichen Daten werden in unserem Mitgliederverwaltungssystem verarbeitet:
Wild Apricot Inc.
144 Front Street West, Suite 725
Toronto, Ontario M5J 2L7
Kanada.

Dieser Anbieter beachtet die Datenschutzbestimmungen des europäischen Rechts ("Privacy Shield").

 

Wie lange wir Ihre persönlichen Daten speichern

 

Wir speichern Ihre persönlichen Daten in einer Form, die es uns erlaubt, Sie zu identifizieren, nicht länger als für den Zweck, für den die persönlichen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten speichern und verwenden, soweit dies erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen und Rechte durchzusetzen, oder wenn es technisch nicht vertretbar ist, sie zu entfernen. In Übereinstimmung mit diesen Anforderungen werden wir versuchen, Ihre persönlichen Daten auf Anfrage schnellstmöglich zu löschen.

 

Wo wir Ihre persönlichen Daten speichern

 

Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf den Servern von Wild Apricot Inc. gespeichert. Alle Zahlungsvorgänge werden verschlüsselt. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher.


Ihre Rechte

 

Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre persönlichen Daten nicht für Marketingzwecke zu verarbeiten. Wir informieren Sie in der Regel (vor der Erhebung Ihrer persönlichen Daten), wenn wir beabsichtigen, Ihre persönlichen Daten für solche Zwecke zu verwenden oder wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten an Dritte für solche Zwecke weiterzugeben. Sie können von Ihrem Recht Gebrauch machen, eine solche Verarbeitung zu verhindern, indem Sie bestimmte Kästchen auf den Formularen ankreuzen, die wir zur Erfassung Ihrer persönlichen Daten verwenden. Sie können das Recht auch ausüben, indem Sie uns über den Abschnitt Kontakt auf unserer Website kontaktieren.

 

Nach europäischem Datenschutzrecht haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht auf:

  •           Zugang zu Ihren persönlichen Daten anzufordern
  •           Antrag auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten
  •           Antrag auf Löschung Ihrer persönlichen Daten
  •           Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
  •           Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
  •           Übermittlung Ihrer persönlichen Daten
  •           Widerspruch Ihrer Einwilligung

Sie können alle diese Rechte ausüben, indem Sie uns über den Abschnitt Kontakt auf unserer Website kontaktieren.

 

Wie Sie uns erreichen können

 

Unser Verantwortlicher im Sinne des GDPR ist Johannes Gärtner.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

PD Dr. Johannes Gärtner
Technische Universität Wien
Fakultät für Informatik
Institut 193-04
Favoritenstr. 9-11
A - 1040 Wien
Österreich
E-Mail: gaertner@ximes.com

 

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer EU-Datenschutzbehörde wie der Österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Arbeitszeitgesellschaft ihren Verpflichtungen aus dieser Datenschutzerklärung oder dem europäischen Recht nicht nachgekommen ist.

 

Österreichische Datenschutzbehörde

Frau Dr. Andrea Jelinek, Leiterin der Behörde

Wickenburggasse 8

A - 1080 Wien

Österreich

Telefon: + 43 1 52 152-0

E-Mail: dsk@dsk.gv.at

Homepage: http://dsb.gv.at

 

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung oder der Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verwenden, weitergeben oder sammeln, vornehmen, werden wir Sie darüber informieren, indem wir das "Gültigkeitsdatum" oben in dieser Datenschutzerklärung überarbeiten, eine Ankündigung der Änderungen auf unserer Website veröffentlichen oder eine E-Mail an die E-Mail-Adresse senden, die Sie uns zuletzt mitgeteilt haben (es sei denn, wir haben keine solche E-Mail-Adresse), bevor die neue Richtlinie in Kraft tritt.

 

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